行政書士一括見積 利用規約
株式会社グリーンツリー(以下「グリーンツリー」といいます。)は、「行政書士一括見積」の名称を用いて提供するサービス(以下「本サービス」といいます。)の利用に関し、以下のとおり利用規約を定めます(以下「本規約」といいます。)。本サービスをご利用されるお客様(以下「お客様」といいます。)は、あらかじめ本規約に同意の上、本サービスを利用するものとします。
第1条(適用範囲)
本規約は、グリーンツリーが自社のウェブサイトにおいて本サービスを提供する場合の他、グリーンツリーの提携先のウェブサイトにおいて本サービスが提供される場合にも、お客様とグリーンツリーとの間に適用されるものとします。この場合、お客様が提携先のウェブサイト宛に発信した情報は、グリーンツリー宛に発信したものとみなします。
第2条(本サービスの内容)
1.本サービスの内容は、以下の各号に定めるとおりとします。
(1)グリーンツリーと契約した請負行政書士事務所(以下「契約先事務所」といいます。)から提供を受けた情報の閲覧サービス。
(2)前(1)号の契約先事務所の業務料金検索サービス。
2. 前項所定の各サービスは、お客様からの依頼に基づいて行われるものとし、お客様がインターネットを通じてこれらのサービス提供に必要な操作および情報送信を行った場合には、かかる依頼を行ったものとします。
3. グリーンツリーは、以下に掲げる事項について保証いたしません。これらの事項については、お客様と契約先事務所との間で解決していただくものとします。
(1)第1項第(2)号所定のサービスにつき、契約先事務所業務見積もり料金が必ず提供されることまたはお客様に必ず到達すること。
第3条(本サービスの対価)
本サービスの利用の対価は、無償とします。
第4条(個人情報の取扱に関する同意)
1.利用目的
(1)グリーンツリーは、お客様に対して本サービスを提供するにあたり、必要となるお客様の個人情報を取得しますが、これらの個人情報は以下の目的で利用させて頂きます。
1.グリーンツリーが個人情報を保存すること。
2.第2条第1項第(2)号に基づき、グリーンツリーから契約先事務所に対して保護措置を講じた上で、お客様の個人情報を提供するため。
3.グリーンツリーが個人情報を利用して統計資料を作成し、かかる統計資料を自ら利用し、または依頼を受けた第三者に提供すること(ただし、第三者に提供するのは個人を特定・識別できない状態の資料に限ります。)
4.グリーンツリーが、郵送、電話、電子メール送信等の方法により、グリーンツリー又はグリーンツリーの関連会社若しくは提携会社の商品、サービスをご案内するため。
(2)グリーンツリーからお客様の個人情報の提供を受けた契約先事務所では、お客様の個人情報を以下の目的で利用いたします。
1.契約先事務所が業務料金を見積もるために利用するため。
2.預託
グリーンツリーが自社の個々の事務を業務委託する場合に、保護措置を講じた上で、お客様の個人情報を当該業務委託先に預託することがあります。
3.第三者開示・提供
グリーンツリーは、契約先事務所への提供の場合(第4条第1項(2))、業務委託先への提供の場合(第4条第2項)又は以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様の個人情報を第三者へ開示又は提供いたしません。
(1)お客様ご本人の同意がある場合。
(2)統計的なデータなどお客様ご本人を識別することができない状態で開示・提供する場合。
(3)法令に基づく場合。
(4)人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
(5)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であってお客様の同意を得ることが困難であるとき。
(6)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
4. 開示
グリーンツリーが保有するお客様の個人情報に関して、お客様ご自身の情報の開示をご希望される場合には、お申し出頂いた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間及び範囲で回答いたします。
5. 訂正・削除等
グリーンツリーが保有するお客様の個人情報に関して、お客様ご自身の情報について訂正、追加又は削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間及び範囲で情報の訂正、追加又は削除をいたします。
6. 本規約に不同意の場合
お客様が本規約の全部又は一部にでもご同意いただけない場合には、本サービスのご利用をお断りさせて頂きます。
7. 利用停止・消去
グリーンツリーが保有するお客様の個人情報に関して、お客様ご自身の情報の利用停止又は消去をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間及び範囲で利用停止又は消去いたします。これらの情報の一部又は全部を利用停止又は消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがありますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます(なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止又は消去のお申し出には応じられない場合があります。)。
8. 開示等の受付方法・窓口
グリーンツリーが保有するお客様の個人情報に関する、上記4.5.7.のお申し出及びその個人情報に関するお問い合わせは、以下の方法にて受け付けます。なお、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますので、ご了承ください。
(1)受付手続下記の宛先に電話、郵便又は電子メールでお申込みください。受付手続についての詳細は、お申し出いただいた際にご案内申し上げますが、下記の方法によりご本人(又は代理人)であることの確認をしたうえで、書面の交付その他の方法により、回答いたします。また、お申し出内容によっては、グリーンツリー所定の申込書面をご提出いただく場合があります。
《受付けの方法》
・郵便 〒150-0002
* 東京都渋谷区渋谷3-7-2 第3矢木ビル7F
* 株式会社グリーンツリー 行政書士一括見積 アルチェ事業部係
・電話 03-6419-8233
・電子メール: sales@greentree.co.jp
なお、お電話での受付時間は、平日の午前10時から午後6時(土日祝祭日は休業)までとなります。
《ご本人又は代理人の確認》
ご本人からお申込みの場合は、ご本人であることを運転免許証・パスポート・健康保険の被保険者証・印鑑証明書等の証明書類の確認、グリーンツリーご登録電話番号へのコールバック、氏名・住所・電話番号・暗証番号・振替口座番号・クレジットカード番号等のグリーンツリーご登録情報の確認等により確認させていただきます。
代理人からのお申込みの場合は、代理人であることを委任状及び委任状に押印された印鑑の印鑑証明書の確認、ご本人への電話等により確認させていただきます。
(2)手数料等開示等の求めに対してお客様からグリーンツリーにお支払い頂く手数料等はございません。ただし、お客様からグリーンツリー宛の通信費、交通費及び前号に定める本人確認の際にお客様側で資料等のご準備を行って頂く際に発生する費用等につきましては、お客様のご負担とさせていただきます。
第5条(情報内容および連絡等)
1.本サービスにおいて掲載・閲覧に供される契約先事務所は、契約先事務所が作成してグリーンツリーに提供するものであり、グリーンツリーは、当該情報の内容に関する正確性、妥当性、適法性、目的適合性その他一切の事項について保証せず、これらの事項につき責任を負わないものとします。このため、本サービスにおいて掲載・閲覧に供される情報の最終的な内容の確認は、お客様において契約先事務所に対して直接行っていただくものとします。
2.お客様は、第2条第1項第(2)号所定のサービスを利用した場合、当該契約先事務所から連絡を受ける場合があることを予め承諾するものとします。
3.グリーンツリーは、契約先事務所がお客様に対して行う連絡その他一切の交渉について感知せず、これらの行為に起因して生じた結果について何ら責任を負わないものとします。万一、これらの行為に起因してお客様と契約事務所との間でトラブルが発生した場合、お客様と当該契約先事務所との間で解決していただくものとします。
第6条(免責)
1.グリーンツリーは、本サービスの提供において、システム障害、ソフトウェアもしくはハードウェアの故障、不具合、誤作動または通信回線の障害等の事由に起因して生じた結果につき、責任を負いません。なおこれらの事由が生じた場合、グリーンツリーは、本サービスの提供を予告なく停止または終了する場合があります。
2.グリーンツリーは、お客様からグリーンツリーへの情報送信およびグリーンツリーから契約事務所への情報送信は、お客様の情報の安全に努めておりますが、通信途中に漏洩等がないということを保証するものではございません。お客様はこれを承認の上、自己の責任において本サービスを利用するか否かの判断を行っていただくものとします。
3. 本サービスの利用により伝達される情報は、グリーンツリー、契約先事務所の休業、または第1項に規定する事由の発生その他の原因により遅延する場合があります。お客様はこれを承認の上、自己の責任において本サービスを利用するか否かの判断を行っていただくものとします。
4.本サービスにおいてお客様に対して行われる連絡は、グリーンツリーが受信したお客様の電話番号、ファックス番号、電子メールアドレス、または住所のいずれかに宛てて適宜の方法で発信することにより足りるものとし、これが不着または延着となっても、グリーンツリーは責任を負いません。
5.グリーンツリーは、本規定の他の条項に定める場合のほか、いかなる場合であっても、契約先事務所の行った行為につき、お客様に対し責任を負いません。
第7条(本規約の変更)
グリーンツリーは、本規約を予告なく変更する場合があります。この場合、その後の本サービスの利用については、変更後の規約が適用されるものとします。
第8条(準拠法・管轄)
1.本規約の成立、解釈および履行その他本サービスの提供および利用に関しては、全て日本法が適用されるものとします。
2.本規約または本サービスに関して生じた紛争については、東京地方裁判所を管轄裁判所とします。
個人情報の取り扱いについて
当社は、本サイト以外の販売活動を通じて得たお客様の個人情報を最重要資産の一つとして認識すると共に、以下の方針に基づき個人情報の適切な取り扱いと保護に努めることを宣言いたします。
■個人情報保護に関する法令および規律の遵守
個人情報の保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。
■個人情報の取得
個人情報の取得に際しては、利用目的を明確化するよう努力し、適法かつ公正な手段により行います。
■個人情報の利用
取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的もしくは、それと合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
■個人情報の共同利用
個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、共同利用の相手方および第三者に対し、個人情報の適正な利用を実施するための監督を行います。
■個人情報の第三者提供
法令に定める場合、本サイトの運営委託会社を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
■個人情報の管理
個人情報の正確性および最新性を保つよう努力し、適正な取り扱いと管理を実施するための体制を構築するとともに個人情報の紛失、改ざん、漏洩などを防止するため、必要かつ適正な情報セキュリティー対策を実施します。
■個人情報の開示・訂正・利用停止・消去
個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去などの要求がある場合には、本人からの要求であることが確認できた場合に限り、法令に従って対応します。
■コンプライアンス・プログラムの策定
本個人情報保護方針を実行するため、コンプライアンス・プログラムを策定し、これを研修・教育を通じて社内に周知徹底させて実施するとともに、継続的な改善によって最良の状態を維持します。
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